
一、简介
易顺佳进销存管理系统是易顺佳软件工作室研发的企业管理软件。本软件适用于中小型企业、批发部、工厂等进行商品采购、销售、入库、出库等管理。
主要功能包括人事管理、基本信息管理、供应商管理、客户管理、采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购发票、销售订单、出货单、销售发票、客户退货、商品入库、商品出库、商品调拨、商品盘点、应收应付等,还包括大量的报表统计分析,通过这些管理,使公司的运转一目了然。
1、整体功能:软件界面友好、易用、简洁、美观,非常详细的帮助文件让您不需培训也能快速掌握软件的使用方法。强大的数据导出功能:支持导出Excel、html等多种格式。支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机、纸张类型、打印内容等。同时支持手工录入与条形码扫描功能,让您可以更方便地制定单据。强大的数据排序功能,可以让您按任意的数据内容进行组合排序。大量的数据查询统计分析,使公司的运转一目了然。
2、人事信息:提供人员/部门/职位/工种/学历/籍贯/民族/离职原因等信息,支持人员信息按部门/人员状态进行分类,及时查询分析出人员聘用/转正/离职/生日等相关信息。
3、基础信息:提供多项最基本的信息设置,包括:地区/行业/币别与汇率/结账方式/商品分类/商品单位/支出类别/收入类别/仓库信息/出入库类别/商品信息等。地区/行业/商品分类/支出类别/收入类别按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。在商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细供应商与每种商品所在详细仓库的数量。
4、采购管理:提供从采购申请、采购订单、采购进货、采购退货与采购发票的完善采购流程管理。可根据库存缺货报警等信息直接生成相应的采购单据,加快开单速度。供应商分行业分地区管理。提供丰富的采购明细报表与汇总报表,采购价格分析,供应商历史价格分析,帮助企业实现采购物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
5、销售管理:提供从销售订单、出货单、客户退货与销售发票的完善业务流程管理。客户分行业分地区管理,客户档案跟踪,提供每一个客户的详细商品关联,可由客户商品关联等信息直接生成相应的销售单据,加快开单速度。提供丰富的销售日报表、月报表、明细报表与汇总报表,帮助企业实现销售物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
6、库存管理:提供商品入库、商品出库、库存调拨、库存盘点、商品库存与库存报警的完善仓库流程管理。可由采购进货与库存报警信息直接生成相应的入库单据,由出货单直接生成相应的出库单据,加快开单速度。支持多仓库功能,随时查询库存情况,提供丰富的仓库日报表、月报表、明细报表与汇总报表,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。
7、应收应付:提供收款单、付款单、其它收入与其它支出管理。提供丰富的应收应付明细报表与汇总报表,高效完成日常收支管理,提供应收款与应付款列表预警查询机制。
8、统计分析:提供多条件组合查询,可以对整个部门,业务主任等业务员进行业绩明细与汇总的综合查询分析,让您可以快速统计出相应的业绩。利润明细与汇总分析,让您随时可以掌握每种商品的销售利润。
9、系统设置:提供一键清空功能,让您随时可以选择清空指定项目的数据。灵活的系统初始设置,让您可以对数量、单价与金额的小数点位数进行设置,可以设置为0-9位小数。详细的系统使用权限分配,让操作员只能操作自己有权限的界面。可以设置多个公司名称,按需要打印出不同公司名称的报表。提供数据的完善安全机制,随时可以备份与恢复数据。
二、作用
●提高工作效率,降低人工错误。
●完善的采购流程管理,供应商单价的跟踪与评估,从而降低采购成本。
●完善的订单系统,有效的协助企业根据销售状况来进行业绩分析与控制库存。
●实时掌控各个仓库的库存状况,强大的库存报警功能,科学的分配和调配库存商品,减少库存积压和损失。
●实时掌握商品经营数据,帮助企业决策者进行战略规划。
●有效地掌控各地区的客户资源,有效的开发和利用资源。
●随时掌控各区域各客户帐款状况,防止和减少坏帐的出现。
●提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效性、实时性、安全性和智能性。
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三、适用行业
广泛应用于:中小型企业、工厂、批发部、零售业、商店、电子、服装、机械、贸易、制造、建筑、分销商等行业。
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